Trước khi kí vào Hợp đồng thuê nhà, chủ căn hộ và khách thuê cần cung cấp đầy đủ các thông tin đảm bảo quyền lợi và tránh các tranh chấp có thể xảy ra trong tương lai.
Khách thuê nên kiểm tra xem căn hộ muốn thuê có bị thế chấp hay không. Nếu có, cần hỏi rõ chủ căn hộ về việc ngân hàng có cho phép cho thuê căn hộ hay không. Thông thường, trong thỏa thuận thế chấp thường nêu rõ nếu không có sự chấp thuận của ngân hàng, căn hộ không được sử dụng vào mục đích cho thuê. Nếu việc cho thuê căn hộ không được sự chấp thuận của ngân hàng và chủ căn hộ ngừng chi trả tiền thế chấp, khách thuê sẽ mất quyền thuê căn hộ khi ngân hàng thu hồi quyền sở hữu căn hộ. Khách thuê cũng có khả năng mất luôn khoản tiền kí quỹ ban đầu.
Chủ căn hộ cũng cần đảm bảo rằng khách thuê có đủ khả năng tài chính để thực hiện các thỏa thuận thuê nhà. Chủ căn hộ nên yêu cầu khách thuê cung cấp thông tin về nghề nghiệp, và nếu cần thiết cũng có thể yêu cầu khách thuê cung cấp bằng chứng về công việc, thu nhập và khả năng tín dụng.
Hợp đồng cần nêu rõ các điều khoản liên quan đến việc cho thuê như sau:
– Kỳ hạn thuê (theo năm hay theo tháng)
– Ngày bắt đầu và ngày hết hạn thuê
– Những điểm cần chú ý trước ngày kết thúc hợp đồng
– Khách thuê có ý định tiếp tục thuê nhà khi hết hạn hợp đồng hay không
– Có “điều khoản phá vỡ hợp đồng” cho phép các bên chấm dứt hợp đồng sau một thời gian nhất định do xảy ra các sự cố hay không.
Trong trường hợp hợp đồng đưa ra lựa chọn tiếp tục thuê nhà sau ngày hết hạn, thỏa thuận cần nêu rõ thời gian cho phép khách thuê quyết định có thuê tiếp hay không, thời hạn và các điều khoản cho thuê mới (ví dụ, phí thuê căn hộ sẽ được tính dựa tính dựa trên mức phí thuê hiện tại hay tùy thuộc vào thỏa thuận mới giữa hai bên).
Thỏa thuận cho thuê cũng nên bao gồm những điều khoản sau:
– Tiền thuê nhà
– Tiền thuê nhà theo tháng, theo quý, theo năm
– Tiền thuê nhà có bao gồm các khoản chi phí khác như phí đỗ xe, phí quản lí…..
– Thời điểm thanh toán trước khi thuê nhà (ví dụ vào một ngày nhất định trong tháng)
– Phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, …)
– Nếu người thuê nhà không trả tiền đúng thời hạn có bị xem là không chi trả tiền thuê nhà và có chịu hình thức phạt hay không.
